Oferujemy kanał zgłoszeniowy ze wstępną weryfikacją zgłoszeń. Zainteresowany podmiot otrzyma dostęp do formularza, który umieszcza na swojej stronie www.

Formularz zgłoszeniowy zawiera pola:
  • dane podmiotu (podmiot)
  • kim jest sygnalista (lista z Ustawy)
  • czego dotyczy zgłoszenie (lista z Ustawy)
  • opis naruszenia prawa (pole opisowe)
  • załącznik (pole opisowe, możliwość dołączenia załącznika)
  • dane osoby/osób, której dotyczy zgłoszenie - imię i nazwisko / stanowisko / miejsce pracy, forma zatrudnienia (pole opisowe)
  • orientacyjna data wystąpienia naruszenia (pole opisowe)
  • w jaki sposób pozyskano informacje o naruszeniu (pole opisowe)
  • świadkowie naruszenia (pole opisowe)
  • czy zgłoszenie anonimowe (TAK/NIE)
  • imię i nazwisko Sygnalisty (pole wymagane)
  • stanowisko oraz miejsce pracy Sygnalisty / współpracy (pole wymagane)
  • adres do korespondencji Sygnalisty (pole opisowe)
  • telefon Sygnalisty (pole wymagane, weryfikacja poprawności telefonu)
  • e-mail Sygnalisty (pole wymagane, weryfikacja poprawności adresu)
  • informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i stanowi informację o naruszeniu prawa - oświadczenie (TAK/NIE)
  • zgoda na ujawnienie danych osobowych Sygnalisty - oświadczenie (TAK/NIE)
  • nr zgłoszenia (nr)
  • data i godzina otrzymania zgłoszenia (data)
  • data i godzina wysyłki potwierdzenia zgłoszenia dla Sygnalisty (data)

Formularz umożliwia weryfikację informacji przekazanych w formularzu poprzez:
  • doprecyzowanie przekazywanych informacji poprzez rozbudowany system pól, w tym pól wymaganych oraz pól weryfikowanych
  • weryfikację zgłoszenia, czy stanowi naruszenie prawa w rozumieniu ustawy o sygnalistach
  • weryfikację osoby sygnalisty, pod kątem zgodności zgłaszającego z ustawą
  • weryfikację zgłoszenia, pod kątem zgodności z prawem
  • umożliwia wybór sygnaliście – zgłoszenie jawne lub anonimowe
  • umożliwia wybór sygnaliście – zgoda lub brak na ujawnienie danych osobowych
  • weryfikację poprawności pól danych dot.sygnalisty i jego kontaktu
  • weryfikację poprawności i dostępu sygnalisty do wskazanego adresu mailowego
  • weryfikację poprawności uzupełnienia pól

Formularz spełnia wymogi ustawowe:
  • przyjmowanie zgłoszeń
  • potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia dla Sygnalisty wraz z informacją o Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych oraz Klauzulą Informacyjną RODO
  • przekazanie do podmiotu kopii korespondencji od i do Sygnalisty
  • przekazanie do podmiotu treści zgłoszenia w formie pliku xls dla potrzeb rejestru zgłoszeń
  • przechowywanie danych Sygnalistów z zachowaniem rygoru bezpieczeństwa danych osobowych

Dodatkowa opcje:
  1. analiza wstępna zgodności zgłoszenia z ustawą
  2. kontakt z Sygnalistą w celu doprecyzowania lub uzupełnienia informacji istotnych dla naruszenia
  3. przekazanie uzyskanych informacji do podmiotu

Kanał zgłoszeniowy - warunki:
  • umowa z podmiotem na przyjmowanie zgłoszeń na 12 m-cy
  • zapewnienie bezstronności wobec sygnalistów i innych osób dotyczących zgłoszenia
  • zawarta umowa powierzenia danych osobowych z podmiotem oraz nadanie upoważnień do przetwarzania danych dla pracowników

Funkcjonalność naszego kanału ze wsparciem w postaci wstępnej weryfikacji zawartych danych pozwoli podmiotowi na znaczące ograniczenie zaangażowania w obsłudze zgłoszeń. Przekazane zgłoszenie jest gotowe do prowadzenia ustawowych działań następczych przez COMPLIANCE OFFICERA lub pozwoli odstąpić od tych działań, jeśli zgłoszenie nie podlega ustawie.

Zapraszamy do kontaktu – po szczegóły

Proszę o więcej informacji na temat oferty mailem lub telefonicznie

Imię i nazwisko:


Kontakt (telefon lub e-mail):