Oferujemy kanał zgłoszeniowy ze wstępną weryfikacją zgłoszeń. Zainteresowany podmiot otrzyma dostęp do formularza, który umieszcza na swojej stronie www.
Formularz zgłoszeniowy zawiera pola:
Formularz umożliwia weryfikację informacji przekazanych w formularzu poprzez:
Formularz spełnia wymogi ustawowe:
Dodatkowa opcje:
Kanał zgłoszeniowy - warunki:
Funkcjonalność naszego kanału ze wsparciem w postaci wstępnej weryfikacji zawartych danych pozwoli podmiotowi na znaczące ograniczenie zaangażowania w obsłudze zgłoszeń. Przekazane zgłoszenie jest gotowe do prowadzenia ustawowych działań następczych przez COMPLIANCE OFFICERA lub pozwoli odstąpić od tych działań, jeśli zgłoszenie nie podlega ustawie.
Zapraszamy do kontaktu – po szczegóły
Formularz zgłoszeniowy zawiera pola:
- dane podmiotu (podmiot)
- kim jest sygnalista (lista z Ustawy)
- czego dotyczy zgłoszenie (lista z Ustawy)
- opis naruszenia prawa (pole opisowe)
- załącznik (pole opisowe, możliwość dołączenia załącznika)
- dane osoby/osób, której dotyczy zgłoszenie - imię i nazwisko / stanowisko / miejsce pracy, forma zatrudnienia (pole opisowe)
- orientacyjna data wystąpienia naruszenia (pole opisowe)
- w jaki sposób pozyskano informacje o naruszeniu (pole opisowe)
- świadkowie naruszenia (pole opisowe)
- czy zgłoszenie anonimowe (TAK/NIE)
- imię i nazwisko Sygnalisty (pole wymagane)
- stanowisko oraz miejsce pracy Sygnalisty / współpracy (pole wymagane)
- adres do korespondencji Sygnalisty (pole opisowe)
- telefon Sygnalisty (pole wymagane, weryfikacja poprawności telefonu)
- e-mail Sygnalisty (pole wymagane, weryfikacja poprawności adresu)
- informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i stanowi informację o naruszeniu prawa - oświadczenie (TAK/NIE)
- zgoda na ujawnienie danych osobowych Sygnalisty - oświadczenie (TAK/NIE)
- nr zgłoszenia (nr)
- data i godzina otrzymania zgłoszenia (data)
- data i godzina wysyłki potwierdzenia zgłoszenia dla Sygnalisty (data)
Formularz umożliwia weryfikację informacji przekazanych w formularzu poprzez:
- doprecyzowanie przekazywanych informacji poprzez rozbudowany system pól, w tym pól wymaganych oraz pól weryfikowanych
- weryfikację zgłoszenia, czy stanowi naruszenie prawa w rozumieniu ustawy o sygnalistach
- weryfikację osoby sygnalisty, pod kątem zgodności zgłaszającego z ustawą
- weryfikację zgłoszenia, pod kątem zgodności z prawem
- umożliwia wybór sygnaliście – zgłoszenie jawne lub anonimowe
- umożliwia wybór sygnaliście – zgoda lub brak na ujawnienie danych osobowych
- weryfikację poprawności pól danych dot.sygnalisty i jego kontaktu
- weryfikację poprawności i dostępu sygnalisty do wskazanego adresu mailowego
- weryfikację poprawności uzupełnienia pól
Formularz spełnia wymogi ustawowe:
- przyjmowanie zgłoszeń
- potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia dla Sygnalisty wraz z informacją o Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych oraz Klauzulą Informacyjną RODO
- przekazanie do podmiotu kopii korespondencji od i do Sygnalisty
- przekazanie do podmiotu treści zgłoszenia w formie pliku xls dla potrzeb rejestru zgłoszeń
- przechowywanie danych Sygnalistów z zachowaniem rygoru bezpieczeństwa danych osobowych
Dodatkowa opcje:
- analiza wstępna zgodności zgłoszenia z ustawą
- kontakt z Sygnalistą w celu doprecyzowania lub uzupełnienia informacji istotnych dla naruszenia
- przekazanie uzyskanych informacji do podmiotu
Kanał zgłoszeniowy - warunki:
- umowa z podmiotem na przyjmowanie zgłoszeń na 12 m-cy
- zapewnienie bezstronności wobec sygnalistów i innych osób dotyczących zgłoszenia
- zawarta umowa powierzenia danych osobowych z podmiotem oraz nadanie upoważnień do przetwarzania danych dla pracowników
Funkcjonalność naszego kanału ze wsparciem w postaci wstępnej weryfikacji zawartych danych pozwoli podmiotowi na znaczące ograniczenie zaangażowania w obsłudze zgłoszeń. Przekazane zgłoszenie jest gotowe do prowadzenia ustawowych działań następczych przez COMPLIANCE OFFICERA lub pozwoli odstąpić od tych działań, jeśli zgłoszenie nie podlega ustawie.
Zapraszamy do kontaktu – po szczegóły
Proszę o więcej informacji na temat oferty mailem lub telefonicznie